紙カルテ代行入力システム「マイクラーク」取り扱い説明書 - マイクラークの操作

紙カルテ代行入力システム「マイクラーク」

マイクラークの操作

ここでは「マイクラーク」の認証機能について説明します。

マイクラークでは、「管理者」や「ドクター」としてログインする際に「認証キーによる認証」が行われている必要があります。
「認証」されていない場合、「管理者」や「ドクター」としてログインしても、一切のメニュー項目が選択できず「USB認証キーによる認証が必要です」というメッセージが表示されます。

マイクラークの「認証」は、同一PC上のマイクラーク・システムに対して、正当なUSB認証キーを持つものがアクセスしていることを示す「物理的な鍵」となります。このため「USB認証キー」だけでは意味を為さず、また、認証を行う際には対象となるマイクラーク・システムが存在する必要があります。
マイクラークの起動については［前ページ］を参照してください。
なお、USB認証キーは、システムUSBと対を為す設定となっています。他のマイクラーク・システムUSBと組み合わせたり、他のUSBメモリに複製しても認識されません。

認証の開始と終了

マイクラークの認証機能は、以下の手順で行います。

認証キー（USB）の挿入～認証開始

まず始めに、マイクラークのリムーバブルメディア（認証キー）を、サーバー機として使用しているPCに装着します。

マイクラークは、認証キー（USB）の挿入～認証開始から認証終了～USBの抜去まで、正しい手順に従って「挿入」「抜去」を行わないと、USB認証キーが破損する恐れがあります。動作中のUSBは、絶対に抜去しないでください。

PCのUSBポート（挿入口）に、マイクラークの「認証キー」を挿入します。
「新しいハードウェアが見つかりました」というメッセージが表示された場合は、そのままお待ちください。数秒～数十秒程度でドライバの設定が完了し、認識されるようになります。
マイクラークは、Windowsの標準ドライバで動作するように設計されているため、新たなドライバのインストール作業は不要です。
「この種類のファイルのディスクを挿入したり、デバイスに接続したりするたびに、Windowsが自動的に実行する動作を選択できます：」というメッセージが表示された場合は、「フォルダを開いてファイルを表示する　エクスプローラ使用」を選択してください。
USBの内容を示す新しいウィンドウが開きます。
画面には、以下の内容が表示されます。
- 01 認証キー開始（バッチファイル）
- 02 認証キー終了（バッチファイル）
- 00 USBの取り外し（ショートカット）
もし、上記では無く「01 開始」「02 終了」「紙カルテ代行入力システム「マイクラーク」」および「Q（フォルダ）」が表示された場合、挿入されたUSBは「システムUSB」です。もう一方のリムーバブルメディア「認証キー」を空いているUSBポートに挿入してください。
なお、既に挿入されている「システムUSB」を取り外す必要はありません。「システムUSB」については［前ページ］で解説しています。
01 認証キー開始 を選択してダブルクリックします。
「コマンドプロンプト」と呼ばれる新規ウィンドウが開き、マイクラークのタイトル画面とバージョン情報および「USBキー認証を開始しますか。（y/n）」という確認メッセージが表示されます。
確認メッセージに、半角英字の「y」を入力して「Enter」キーを押します。
USBキー認証が開始され、「マイクラークのメニュー画面を再表示させてください。」「何かキーを押してください。この画面を終了します。」というメッセージが表示されます。
メッセージ表示後、どのキーでも良いのですが、例えば「スペースキー（キーボード手前の無地の横長、空白のキー）」を押すと、コマンドプロンプトの画面が閉じます。
手順 4. で表示された「USBの内容を示すウィンドウ」は、USB認証を終了する際に使用します。開いたままにしておいてください。

システム画面の再読み込み

［前ページ］の手順で起動していたマイクラークのメニュー画面を「再読み込み」してください。
USB認証後にメニュー画面の再読み込みを行うと、メニュー画面に表示されていた「USB認証キーによる認証が行われていません。」のメッセージ表示が消えます。

再読み込みを行う場合は、キーボード最上段の「F5」キーを押すと簡単です。

これで正しく認証された状態になり、「管理者」や「ドクター」としてのログインが出来るようになります。

認証終了～とUSBの抜去

「管理者」や「ドクター」がログアウトして、他にログイン中の「管理者」や「ドクター」が居なくなったときは、USB認証を終了することを推奨します。
USB認証を終了させておくと「管理者」や「ドクター」としてログインすることが出来なくなり、セキュリティが高まります。
なお、USB認証を終了すると、サーバー機だけでなく全てのクライアント端末から「管理者」および「ドクター」としてのログインが出来なくなります。
USB認証を終了させる際は、他にログイン中の「管理者」や「ドクター」が居ないことを確認してください。

マイクラークのUSB認証キーを抜去する際は、必ず以下の手順に従ってください。動作中のUSB認証キーは、絶対に抜去しないでください。正しい手順に従わずに抜去すると、USB認証キーが破損する恐れがあります。

前述の「認証キー（USB）の挿入～」の項で説明した、手順 4. の「USBの内容を示すウィンドウ」から「02 認証キー終了」を選択し、ダブルクリックします。
「01 認証キー開始」のときと同じように、マイクラークのタイトル画面とバージョン情報および「USB認証キーを終了しますか。（y/n）」という確認メッセージが表示されます。

「USBの内容を示すウィンドウ」を閉じてしまったときは、「マイコンピュータ」を開き、表示されている「リムーバブルディスク」を開いてください。
「リムーバブルディスク」の内容に「02 認証キー終了」が見当たらないときは、マイコンピュータ内の別のリムーバブルディスクを開いてください。
確認メッセージに、半角英字の「y」を入力して「Enter」キーを押します。
USBキー認証の終了が開始され、「USBキー認証を終了しました。マイクラークのメニュー画面を再表示させてください。」「何かキーを押してください。この画面を終了します。」というメッセージが表示されます。
メッセージ表示後、どのキーでも良いのですが、例えば「スペースキー（キーボード手前の無地の横長、空白のキー）」を押すと、コマンドプロンプトの画面が閉じ、認証キー終了の手順が完了します。
その後、［前ページ］の手順で起動していたマイクラークのメニュー画面を「再読み込み」してください。
USB認証キーの終了後にメニュー画面の再読み込みを行うと、メニュー画面に「USB認証キーによる認証が行われていません。」のメッセージが表示されます。
再読み込みを行う場合は、キーボード最上段の「F5」キーを押すと簡単です。
USBを取り外す場合は、ウィンドウズ画面右下のアイコンから「ハードウェアの安全な取り外し」アイコン（Windows7の場合は「ハードウェアを安全に取り外してメディアを取り出す」アイコン）をクリックして、取り外すUSBを選択してください。
「ハードウェアの取り外し」が安全に行える旨のメッセージが表示されたことを確認してから、USBを抜去してください。
WindowsXPの利用中、画面右下の「ハードウェアの安全な取り外し」が見つからない場合は、手順 4. の「USBの内容を示すウィンドウ」から「00 USBの取り外し」をクリックしてください。「ハードウェアの安全な取り外し」画面が表示されますので、取り外すUSBを選択して「停止」ボタンを押し、確認画面で「OK」ボタンを押してください。
その後、停止したUSBを抜去します。

認証できないときは

「01 認証キー開始」を開始しても、コマンドプロンプトの画面にエラーメッセージが表示されて認証できない場合があります。以下の手順を確認してください。

システムUSBを確認

コマンドプロンプトの「USBキー認証を開始しますか。（y/n）の確認メッセージに「y」を入力して認証を開始したにも関わらず、「マークラークのシステムドライブが確認できません。」「システム起動後に［ 01 認証キー開始］を実行してください。」というエラーメッセージが表示される場合は、システムUSBが装着されていることを確認してください。

システムUSBは「マイコンピュータ」から「リムーバブルディスク」を選択して、USBの内容を確認すると、「01 開始（バッチファイル）」「02 終了（バッチファイル）」「紙カルテ代行入力システム「マイクラーク」（ショートカット）」および「Q（フォルダ）」が在ることで確認できます。

もし「マイコンピュータ」内に「システムUSB」が確認できない場合は、PCのUSBポート（挿入口）に「システムUSB」が装着されていることを確認してください。装着されていない場合はUSBポートに「システムUSB」を挿入してください。

もし「システムUSB」が装着されているのに「マイコンピュータ」内に「システムUSB」が確認できない場合は、「ハードウェアの安全な取り外し」で「システムUSB」がウィンドウズOSから切り離されている可能性があります。この場合は、一度「システムUSB」をPCのUSBポートから取り外し、挿し込み直してください。

PCの起動に関する問題

PCにリムーバブルメディア（USB)を装着したままにしておくと、PCの起動時（再起動時を含む）に、OSの読み込みが出来ずにPCが起動できなくなる場合があります。
このようなときは、電源ボタンを長押し（１５秒以上、押し続ける）して、一旦、PCの電源を切ってから、装着されているUSBを取り外してください。そして、PCの電源を再投入して起動が完了してからUSBを装着するようにしてください。

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