紙カルテ代行入力システム「マイクラーク」

［目次］

マイクラークの操作

ここでは「マイクラーク」の管理者モードの操作について説明します。

管理者モード

管理者は「ドクター」や「クラーク」の利用に先立ち、それぞれの権限に応じたユーザーを登録する必要があります。 この「ユーザー登録」を行わないと「ドクター」も「クラーク」もマイクラークにログインできません。

管理者モードの開始

管理者は「マイクラーク」のログイン画面にて「管理者用ID」と「パスワード」を入力してマイクラークに「管理者モード」でログインします。

「管理者用ID」と「パスワード」は製品添付の別紙を参照してください。

「管理者」としてログインする際は「USB認証キー」による「認証」が必要です。 認証されていない状態のマイクラークに「管理者」としてログインすることは出来ません。 USB認証キーによる認証については「認証の開始と終了」を参照してください。

なお、管理者としての業務「ユーザー管理」を終えた後は、必ず「ログアウト」してください。

ユーザー管理メニュー

管理者は「ユーザー管理メニュー」による「ユーザー管理」業務のみ行います。
管理者としてログインした場合「ユーザー管理」以外のメニューボタンはありません。
「ユーザー管理」ボタンをクリックして「ユーザー登録・変更・削除」画面に進みます。

ユーザーの権限と区分（モード）

ユーザーとして登録できるのは「ドクター」と「クラーク」のみです。 管理者を追加することは出来ません。（管理者を削除することも出来ません）
「ドクター」は「ユーザー管理（管理者）」と「患者受付（クラーク）」以外の全ての機能を実行する権限を持ちます。 また「クラーク」がカルテの文書入力を代行した場合は「ドクター」が承認することで有効なカルテとして保存されます。（ドクターが承認する前のカルテは「承認待ち」として保留扱いとなります。）
「クラーク」は「ユーザー管理（管理者）」および「カルテの承認（ドクター）」の機能を実行する権限は持ちません。 主としてカルテ所見・指導文書の入力代行（ドクターの指示に基づく）のほか「患者受付」の入力を担当します。

ユーザーの登録

「ユーザー登録・変更・削除」画面の上段には、「ID：」「Password：」「氏名：」および「区分：（医師 or クラーク）」の入力・設定欄と「登録する」ボタンが表示されています。
ユーザーを新規登録する際は、以下の手順で行います。

1. ユーザー付与する固有IDを「ID：」欄に入力します。

   半角英数で入力してください。記号やカンマは使用できません。 また他のユーザーと重なるIDは登録できません。必ず一意（ユニーク）な固有IDを各ユーザーに付与してください。
   なお登録したユーザーIDは変更できません。

2. IDに対応するパスワードを「Password：」欄に入力します。

   半角英数で入力してください。記号やカンマは使用できません。 入力した文字列は「●」で表示され文字の確認はできません。 なお登録したパスワードは変更できません。

3. ユーザーの氏名を「氏名：」欄に入力します。（全角入力が可能です）
4. ユーザーの権限に応じて「医師」または「クラーク」の区分を選択します。
5. 「登録する」ボタンをクリックして、ユーザーを登録します。
   登録されたユーザーは、画面中段に示す「登録済みユーザー一覧を示す表」に追加されます。

ユーザーの削除

登録済みユーザーを削除する際は、以下の手順で行います。
なお誤って削除した場合は、再度、同一のユーザーIDで登録し直すことが出来ます。

1. 画面中段の「登録済みユーザー一覧を示す表」から、削除する対象のユーザーを探します。
2. 当該ユーザーの行の右端に表示されている「削除」ボタンをクリックします。
   削除しても良いかどうかの確認メッセージが表示されるので、削除する場合は「ＯＫ」ボタンを、削除を取りやめる場合は「キャンセル」ボタンをクリックします。
3. 「ＯＫ」ボタンをクリックすると当該ユーザーが削除され、登録済みユーザーの表からも消えます。 「キャンセル」した場合は削除されず、ユーザー一覧の表も変わりません。

ユーザー情報の変更

ユーザーの氏名や区分を変更する場合は、二通りの方法があります。
一つは、既存のユーザー登録をいったん削除して、新たなユーザーとして登録し直す方法。
もう一つは、既存ユーザーのID、パスワードを用いて「氏名」や「区分」を変更登録する方法です。
後者の方法でユーザー情報を変更する際は、以下の手順で行います。

登録ユーザーのIDやパスワードを変更することは出来ません。

1. ユーザー登録の「ID：」欄に、ユーザー情報を変更する方のIDを入力します。
2. 同じく「Password：」欄に、その方のパスワードを入力します。

   パスワードが判らないときはユーザー情報の変更が出来ません。この場合はユーザー登録を削除してから登録しなおしてくだい。

3. 「氏名：」および「区分：」を入力・設定して「登録する」ボタンをクリックします。
4. 入力されたID、Passwordに該当する方の情報が更新され、登録済みユーザー情報一覧の表示内容も更新されます。

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